隨著當(dāng)今世界全球化水平的不斷深化，國(guó)內(nèi)外的交流與合作越來(lái)越頻繁，越來(lái)越多的人選擇出國(guó)留學(xué)、工作或移民。然而，中國(guó)文件在中國(guó)是有效和合法的，在國(guó)外很難識(shí)別。此時(shí)，文件翻譯可以發(fā)揮其溝通的媒介作用，促進(jìn)文件也適用于國(guó)外。在國(guó)際化趨勢(shì)的推動(dòng)下，人們對(duì)文件翻譯的需求顯著增加，這也要求翻譯人員在翻譯文件時(shí)掌握文本的特點(diǎn)、類型和翻譯技巧。
文件文本翻譯屬于法律文本翻譯的范圍，包括出生證明、畢業(yè)證書、駕照、結(jié)婚證和公證文件。法律文本是指具有法律規(guī)章意義的文本，選擇客觀現(xiàn)實(shí)的語(yǔ)言，往往不包含個(gè)人情感色彩，而是遵循格式化的原則，使用傳統(tǒng)的語(yǔ)言習(xí)慣，以最好地保證文件的有效性。文件法律文本語(yǔ)言主要有三個(gè)特點(diǎn)：一是邏輯，邏輯清晰、流暢、邏輯；二是紀(jì)實(shí)，法律文本基于現(xiàn)實(shí)，務(wù)實(shí)，不提供虛假信息；三是標(biāo)準(zhǔn)化，不同類型的文本語(yǔ)言必須根據(jù)不同的要求和規(guī)范，許多程序性句子不得隨意更改。
基于以上三個(gè)特點(diǎn)，譯者在翻譯文件法律文本的過程中應(yīng)采取謹(jǐn)慎的翻譯策略，盡量與原文保持語(yǔ)義和句子結(jié)構(gòu)一致，防止異化。首先，證書文本包含了大量專業(yè)、正式的固定詞匯和用語(yǔ)，如HouseholdRegister戶口本，PropertyOwnershipCertificate房產(chǎn)證，ISS(Issued)發(fā)證日期等。英語(yǔ)詞匯legacy，estate，inheritance都在中文“財(cái)產(chǎn)”一個(gè)字對(duì)應(yīng)，但是legacy指財(cái)產(chǎn)中的動(dòng)產(chǎn)，estate指被繼承人死后留下未繼承的全部財(cái)產(chǎn)，inheritance指當(dāng)事人繼承的財(cái)產(chǎn)。文件翻譯不僅要求翻譯人員具有良好的語(yǔ)言轉(zhuǎn)換能力，還要掌握與文件領(lǐng)域相關(guān)的所有語(yǔ)言知識(shí)的積累。其次，文件文本的語(yǔ)言格式嚴(yán)格、固定、傳統(tǒng)，不能丟失信息，改變措辭，調(diào)整結(jié)構(gòu)，特別是不能更換部分應(yīng)用語(yǔ)言的內(nèi)容框架。比如，“Thisistocertifythat..”常用于文本開頭的畢業(yè)證書和學(xué)位證書，相當(dāng)于中文“茲證明……”。
文件翻譯關(guān)系到客戶的切身利益。如果你在翻譯過程中不小心，你會(huì)失去一點(diǎn)，謬誤千里。為了保證翻譯服務(wù)的質(zhì)量，翻譯人員謹(jǐn)負(fù)責(zé)，認(rèn)真審查翻譯的準(zhǔn)確性和流暢性，確保翻譯排版與原文一致，防止遺漏，給客戶帶來(lái)不必要的損失。